BPS – Outsourcing Contable, Fiscal, Nóminas y Operaciones

Gracias nuestra vocación tecnológica, desde nuestro nacimiento hace más de 20 años, junto con nuestro equipo de expertos locales en las áreas financieras, de contabilidad, de impuestos y de RRHH podemos ofrecer soluciones innovadoras para que nuestros clientes sólo se centren en su negocio, agilizando los procesos de internacionalización de nuestros clientes y su crecimiento.

Excelia asume, soportado en nuestras tecnologías y estructuras, todos sus procesos administrativos, contables, financieros, de recursos humanos o su representación legal.

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Equipo de Expertos Locales
Cumplimiento local, servicio global

Plataforma Tecnológica Multipaís​
Procesos homogéneos

Cobertura Internacional
Oficinas propias y red

Interlocución única
Coordinación global​

Nuestra novedosa manera de utilizar la tecnología nos permite plantear un modelo de servicio a medida sin perder las bondades de los modelos compartidos. Nuestras plataformas están adaptadas a las normativas locales de todos los países en dónde prestamos servicios, lo que nos permite dar un servicio homogéneo en dónde nuestros clientes tengan filiales. Disponemos de una plataforma única, desarrollada y adaptada a las necesidades particulares para cada operación y basada en los mejores estándares del mercado.

Nuestra forma de entender las necesidades del cliente y nuestra plataforma tecnológica, nos permite proponer los modelos de servicio que mejor se adapten a las necesidades, bien sean modelos operados íntegramente por nuestros equipos o modelos mixtos en los que el cliente tiene una participación decisiva en la prestación del servicio y se integran los departamentos administrativos financieros, locales o corporativos, con nuestros especialistas contables, de impuestos o de RRHH.

Bookeeping – Servicios Contables

Nuestros equipos de expertos locales en perfecta coordinación con nuestros Controllers internacionales garantizan el desarrollo, con el más alto estándar de calidad, de las actividades relacionadas con la contabilidad actuando como una extensión de sus equipos de finanzas locales y/o corporativos.

Garantizamos el cumplimiento de la normativa contable de aquellos países en dónde operamos, con nuestros equipos propios o a través de nuestros partners de negocio cuidadosamente seleccionados y apoyados en nuestros procesos y tecnología nos permiten ofrecer un servicio homogéneo en todo el mundo.

  • Registro y llevanza de contabilidad.
  • Presentación de EEFF (PGCA Locales, NIFF/US GAAP)
  • Contabilidad Analítica y/o Presupuestaria.
  • Gestión de tesorería y seguimiento de deuda.
  • Apoyo a auditoría.
  • Consolidación Contable – Información consolidada.
  • Reporting – Presentación de informes contables y operativos.
  • Asesoramiento local.
  • Comunicación con la dirección corporativa, permitiendo la visibilidad del cumplimiento local.

ERP

Cumplimiento Tributario – Tax Compliance

Nuestros equipos de fiscalistas locales ayudan a nuestros clientes con sus obligaciones tributarias en aquellos países en donde están presentes. Los cambios constantes en las normativas tributarias de cada país, hacen especialmente complicado tener un conocimiento actualizado de las normativas aplicables, por ello nuestros fiscalistas locales garantizan el conocimiento que permita reducir el riesgo fiscal y garantizan su cumplimiento.

  • Registro, cálculo, cumplimentación y presentación de impuestos mensuales, trimestrales y anuales:
    • Impuesto sobre Sociedades o impuestos análogos anuales.
    • IVA
    • Retenciones
    • Declaraciones informativas
    • Intrastat
    • SII – Suministro inmediato de información
    • Impuestos Especiales
  • Representación y asistencia ante las Autoridades Tributarias.
  • Asesoramiento local y corporativo sobre cumplimiento fiscal.

CRM

RRHH y Nómina

La gestión de recursos humanos y de nóminas en toda organización, sea del tamaño que sea, es uno de los departamentos más sensibles, en especial aquellas organizaciones que estén internacionalizadas. La externalización de las tareas de Administración de Personal le permiten centrar sus esfuerzos en lo realmente importante, la gestión de su negocio y en la retención del talento.

Nuestro equipo de expertos locales se encuentran en permanente actualización de los cambios producidos en el ámbito laboral, liberando a nuestros clientes de esta responsabilidad y asesorándolos en todo lo necesario.

  • Asesoramiento y confección de contratos de trabajo: altas, bajas, beneficios, movilidad, variaciones, gestión de ceses, despidos, liquidación de finiquitos y administración general de recursos humanos.
  • Servicios de Nómina: procesamiento de nóminas (mensual, quincenal,….), preparación y presentación de las liquidaciones a la Seguridad Social, gestión y coordinación del pago de nóminas, cálculos y estimaciones de nóminas Bruto – Neto.
  • Representación y asistencia ante las Autoridades Laborales.

Gestión

BPO – Outsourcing de Servicios Administrativos

Ofrecemos soluciones avanzadas y a medida para aquellas empresas, de cualquier tamaño, que contemplen la externalización de uno o varios de sus procesos de negocio apoyándonos en la tecnología y la automatización.

La externalización es una herramienta indispensable para cualquier empresa que tenga el objetivo de mejorar la eficiencia de sus departamentos internos y centrar su talento en las actividades y tareas claves de su negocio.

Desde excelia ponemos a disposición de nuestros clientes personas y tecnología dedicadas al 100% , en caso de ser necesario, a disposición de nuestros clientes en sus oficinas o en nuestros CSC ( Centros de Servicios Compartidos), encargándonos de la selección y formación para, entre otros, los siguientes procesos:

  • Administración de cuentas a pagar.
  • Administración de cuentas a cobrar.
  • Servicios de Facturación y Facturación Electrónica.
  • Servicios de Digitalización y archivo digital.
  • Gestión de Inventario.
  • Gestión de Pedidos de Compra y/o pedidos de venta.
  • Gestión de Gastos de Viaje o representación.
  • Contabilidad y Servicios Administrativos.
  • Impuestos.
  • Recursos Humanos y Nómina.
  • Gestión de Activos Fijos.

BI

Servicios Legales, fiduciarios y de representación

Nuestros equipos multidisciplinares en coordinación con nuestra área legal nos permiten apoyar y asesorar a nuestros clientes en todo lo que tiene que ver con el desarrollo de su negocio en los distintos países en dónde estén presentes 

Nuestros servicios pretenden agilizar la llegada y desarrollo de las organizaciones en los distintos países en dónde estén o quieran estar presentes. Apoyándoles , entre otros servicios, en la  selección del vehículo óptimo de inversión, la constitución de la sociedad, la adaptación de los contratos a las normativas de cada país, la representación local y el asesoramiento continuado. 

  • Asesoramiento del vehículo de inversión.
  • Constitución de Sociedades (Filiales o Sucursales)
  • Apoyo en la formalización de documentos legales (Estatutos, Pactos de socio, poderes)
  • Domicilio y Representación (Representante Legal, Consejo, Apoderamiento,….)
  • Visados.
  • Asesoramiento legal continuado en materia laboral y mercantil.

IT

Servicios Internacionales a Compañías Multinacionales

Nuestros equipos están orientados a dar una solución rápida y ágil que facilite la llegada de nuestros clientes a aquellos países en los que han decidido aterrizar.
Todos nuestros servicios se orientan a la complicada tarea de agilizar la internacionalización de las empresas con el objetivo de conseguir que el inicio de la operación sea lo más rápido y seguro posible, dotándole posteriormente de un entorno confiable y eficiente que le permita crecer sin perder el foco de su negocio.

Nuestro equipo de controllers internacionales se encargan de gestionar el reto de coordinar, conjuntamente con nuestros equipos locales, las obligaciones legales, contables, mercantiles y fiscales de toda compañía multinacional con la confianza y seguridad necesarias.

Aprovechando nuestra amplia experiencia, nuestra tecnología, nuestras oficinas internacionales, en perfecta coordinación con nuestra red de partners certificados, alcanzamos los objetivos perseguidos con la tranquilidad necesaria para que puedan dedicarse a su negocio. 

  • Servicios de Coordinación a sociedades corporativas en su gestión internacional.
  • Servicios Legales, Fiduciarios y de Representación.
  • Bookeeping – Servicios Contables
  • Cumplimiento Tributario – Tax Compliance
  • RRHH y Nómina
  • BPO – Outsourcing de Servicios Administrativos

RPA

Apoyo a la Internacionalización (STARTUP PACK)

En excelia somos expertos en apoyar a nuestros clientes en sus procesos de internacionalización, conocemos su complejidad pero también la solución.

Después de todos estos años apoyando y escuchando a nuestros clientes en sus procesos de internacionalización, hemos diseñado un conjunto de servicios orientados a una rápida internacionalización.

Nuestros servicios se adaptan a las necesidades concretas que tienen todas las organizaciones cuando llegan a un país. Nuestra misión es facilitar el desarrollo de las organizaciones en el ámbito internacional, sin costes inasumibles o largos procesos de implantación, agilizando los procesos y ajustando las inversiones  con el objetivo de afianzar la operación. Hemos configurado las acciones, tareas y servicios necesarios para reducir los tiempos y las inversionesajustando nuestros honorarios para que esto no sea un freno a su crecimiento. Ofrecemos un servicio que va creciendo al ritmo del negocio de nuestros clientesadaptándose a su propio crecimiento y, por lo tanto, a sus necesidades. 

  • Constitución de Sociedad y apertura de cuentas bancarias.
  • Formalización de documentos necesarios para operar en el país.
  • Representación Legal y Domicilio Fiscal
  • Llevanza de la contabilidad
  • Presentación de impuestos
  • Reporting Contable
  • Servicios laborales y de nómina

RPA

Metodología

Excelia posee una metodología, tecnología y talento local que permite coordinar y unificar la actividad administrativa, financiera y de recursos humanos de sus filiales:

Servicio 360º

Visión global corporativa

Homogeneización de Procesos:

Único proveedor global, único punto de contacto, única plataforma tecnológica

Know- How Local y Global

Coordinación global, conocimiento local

Equipo Internacional:

Expertos locales con visión y servicio global

Plataforma Tecnológica:

Plataforma multi país, adaptación a cada cliente.

Algunos de nuestros clientes

En excelia somos conscientes de la importancia que tiene cuidar a nuestros clientes, establecer con ellos una estrecha relación a largo plazo basada en la excelencia y confianza.

Aportamos un gran conocimiento sectorial gracias a la fuerte especialización de nuestros equipos.

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