BPS Colombia: Facturación electrónica, ¿Qué debe tener en cuenta el contribuyente?

17 octubre 2016

La facturación es un sistema que tiene como principal objetivo facilitar la interacción entre vendedores y adquirientes de bienes y servicios nacionales y/o del exterior, además de servir en el proceso de fiscalización en las operaciones del contribuyente.

El Decreto 2242 de 2015 estableció en Colombia las condiciones de expedición y la manera en que debe operar el mecanismo, adoptando como primera medida el obligatorio cumplimiento para personas jurídicas y naturales que estén obligadas a facturar, pero también pueden hacerlo quienes no lo estén.

Este mecanismo podrá empezar a utilizarse a partir del 1 de enero de 2018 y si estamos interesados en adoptar el sistema de forma voluntaria, es preciso adelantarse y adecuar los sistemas de información, además de cumplir con toda la normativa aplicable en el decreto anteriormente citado y la Resolución nº. 000019 de febrero de 2016.

Algunos aspectos a tener en cuenta si formamos parte de esta adopción voluntaria son:

  • Una vez tenemos el visto bueno del cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas, que tomará -a partir de la solicitud- 3 meses por parte de la DIAN, esta entidad tiene 10 días para expedir la resolución con fecha a partir de la cual el obligado debe empezar a facturar electrónicamente. No deben excederse los 3 meses desde la fecha de notificación de la resolución.
  • Debemos solicitar una nueva autorización de numeración para habilitar la factura electrónica y la de talonario en caso de contingencia, pidiendo la inhabilitación de la numeración anterior.
  • Una vez tengamos notificación de la resolución de la autorización, debemos suspender la emisión de facturas por computador y en papel.
  • Cuando se inicie el proceso de facturación, el contribuyente deberá suministrar un ejemplar de las facturas generadas con este sistema en las condiciones que disponga la DIAN en el plazo máximo de 48 horas posteriores a su generación.
  • Hay que suministrar la información correspondiente que la DIAN solicite en los plazos establecidos sin que el contenido presente errores. En caso contrario, se aplicarán las sanciones establecidas en el 651 del E.T.

 

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