La factura electrónica es un documento, en formato digital, válido para efectos tributarios de la autoridad de Costa Rica. Este documento es creado y entregado en formato electrónico. Permite avalar la integridad de su contenido y por lo tanto permite la colaboración de sistemas de negocios.

Los requisitos de una factura electrónica son los siguientes:

• Identificación de contribuyente.
• Nombre de fantasía.
• Número de Cédula de Persona Física o Jurídica.
• Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
• Nombre del documento.
• Numeración consecutiva: El sistema asignará un folio de manera automática y consecutiva.
• Fecha de emisión de la transacción.
• Requisitos de venta: Crédito, contado, apartado, en consignación o cualquier otra condición que se determine en la factura.
• En el documento electrónico debe constar la leyenda de la resolución emitida Nº DGT-02-09 del 9 de enero del 2009 y su reforma, de la Dirección General de Tributación.
• Debe estar escrito en español y enviado el documento electrónico al comprado, se debe registrar la información en el archivo de Información Electrónica de Compras y Ventas.

Hay dos maneras de realizar la factura electrónica:

La primera forma es: Entre personas inscritas como contribuyentes. Son personas con el estatus de emisores- receptores de facturas. Se debe tener una aplicación de factura electrónica que proporcione la emisión, recepción, aceptación, rechazo y visualización de las facturas.

La segunda forma es: Entre una persona inscrita como contribuyente y una persona no inscrita. El consumidor final puede autorizar que se envíe la factura por correo electrónico firmado digitalmente o imprimiendo el recibo.

Los beneficios de la factura electrónica son los siguientes:

• Sistematización de Procesos
• Se incrementa la productividad de la empresa
• Autenticidad y seguridad de la información
• Ahorro de costes administrativos que se estiman en un 60%
• Cumple con la Autoridad Fiscal.

En excelia queremos mantenerle informado sobre todas las novedades fiscales aplicables a su negocio. Si necesita cualquier aclaración no dude en contactar con nosotros.