TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LA GESTIÓN DE GASTOS DE EMPRESA

¿QUÉ ES CAPTIO?

  • Descubre la solución tecnológica más avanzada destinada a simplificar la gestión de los tiques de gasto de empresa.
  • Ahorra hasta un 70% en recursos destinados a tareas de back office que implica la gestión de gastos de forma manual.
  • Digitaliza el proceso desde una plataforma orientada a la movilidad empresarial accesible desde Web y App.
  • Rentabiliza la inversión en un corto período de tiempo a través de una mayor deducción del IVA.
  • Almacena la información de tu empresa en una plataforma segura alojada en un entorno SaaS.
  • Una herramienta totalmente flexible para adaptarse a las necesidades de tu empresa (Moneda, Categorías de Gastos, Grupos de Usuarios, Campos personalizados, Alertas Automatizadas, Límites de Gasto por Categoría, etc.)

GESTIÓN DE GASTOS EN TRES SENCILLOS PASOS

1. captura de datos

Realiza una foto del tique con la cámara del móvil desde la APP y deja que la tecnología OCR / ICR ejecute la lectura inteligente.

Captio está certificada por la Agencia Tributaria, desde el momento en que la herramienta guarde la fotografía, ya no será necesario guardar el tique. Así de sencillo.

2. creación de NOTAS DE GASTO

Completa en unos segundos los campos requeridos para crear la nota de gasto (forma de pago, categoría, etc.)

Captio es totalmente flexible, por lo que puede adaptarse mediante configuraciones sencillas para incluir campos personalizados que consideres necesarios.

3. GENERAción de INFORMES

Por mes, proyecto, viaje, etc. Solicita aprobación del informe de gastos y la persona responsable del equipo recibirá un aviso.

Tanto si el informe es aprobado como rechazado, se notificará a la persona en cuestión con la posibilidad de incluir un comentario breve explicando los motivos.

FUNCIONALIDADES

alertas automatizadas

Configuración de alertas automáticas para asegurar que cada gasto se adhiera a las políticas de la empresa.

gastos de kilometraje

Gestión de los gastos de kilometraje en base recorridos habituales predefinidos o verificación via GPS.

categorías y subcategorías

Simplificación de la clasificación de gastos mediante creación de categorías y subcategorías que faciliten su contabilización.

distintas formas de pago

Diferenciación de los gastos según el medio de pago (efectivo, tarjeta propia o corporativa) ya sea reembolsable o no.

workflows de aprobación

Configuración de flujos de aprobación de gastos a distintos niveles para que el proceso se realice de forma automática.

Gestión de las DIETAS

Realiza una foto del tique con la cámara del móvil desde la APP y deja que la tecnología OCR / ICR ejecute la lectura inteligente.

conjuntos de usuarios

Agrupación de usuarios en base a características comunes como formas de pago y categorías entre múltiples variables.

GENERACIÓN DE INFORMES

Creación de informes personalizados y exportables para tener un control total de la gestión de los gastos en la empresa.

MÓDULOS ADICIONALES

SII - AEAT

Tiene como objetivo simplificar la presentación a la AEAT de la información requerida mediante la extracción automática de los campos necesarios y un proceso integrado y automatizado.

CONCILIACIÓN BANCARIA

Un proceso automatizado que se encarga de relacionar los gastos reportados con los pagos efectuados desde la tarjeta de empresa.  Este proceso es automático e incesante: 24/7/365

VIAJES

Enfocado en la integración con la agencia de viajes que gestiona los viajes corporativos para centralizar toda la gestión en una única plataforma.

CAPTIO SE INTEGRA CON TUS SISTEMAS INTERNOS

Integra la gestión de gastos con el resto de sistemas de tu empresa para tener un control total

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