Facturación Electrónica en Empresas: Ventajas y Beneficios

05 septiembre 2016

La facturación electrónica se trata simplemente de una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Cabe señalar que la facturación electrónica tiene los mismos efectos regales que cual otra factura clásica o en papel.

Características de una Facturación Electrónica:

  • Incluyen firma digital del emisor
  • La numeración es autorizada
  • Puede ser impresa en cualquier papel sin necesidad de hacerlo en un tipo de papel especial
  • La información que contiene el comprobante está protegida y no podrá modificarse
  • Se puede verificar la identidad del emisor del comprobante
  • La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado.
  • Única:  Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

Beneficios y Ventajas de la Facturación Electrónica:

  • Agiliza todo el proceso contable.
  • Optimiza el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.
  • Mayor cantidad de facturas equivale a más ahorro.
  • Posibilidad de visualizar la factura desde cualquier navegador
  • El almacenamiento de los comprobantes es electrónico.
  • El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor puede ser de forma electrónica o física, según lo solicite.
  • Seguridad asegurada
  • Servicio al cliente más ágil y con más calidad
  • Reduce incidencias en el proceso de facturación

Algunos Mitos Falsos sobre la Facturación Electrónica:

  • Las facturas electrónicas hay que imprimirlas por seguridad
  • Es más costoso, no sólo es menos costoso si no que en lugar de eso se ahorra
  • Este sistema de facturación puede arriesgar información importante de la empresa, la información que consta en las facturas se registra en un software totalmente protegido y seguro.
  • Este tipo de facturas no tiene garantizada el 100% de su validez, todo lo contrario es muchos países es ya obligatorio y se espera que para 2017 se amplíen los países.
  • La implementación es compleja: Todo lo contrario, es sencillo y rápido.

Para más información sobre facturación electrónica no dude en consultarnos en: info@excelia.dev3.increnta.com

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