Facturación electrónica: Ventajas e información útil

29 mayo 2019

La facturación electrónica es una modalidad de factura en la que omitimos el uso de papel para la generación de la misma. Esta modalidad garantiza la autenticidad y la seguridad del documento a través de la firma digital. La firma digital es una secuencia de algoritmos matemáticos que ofrece seguridad al documento. Una de las ventajas principales de la firma digital es el software encargado de verificar la autenticidad de la misma que a su vez evita que el firmante pueda negar haber firmado el documento.
La facturación electrónica  facilita las interacciones entre los clientes y los vendedores. Útil tanto para transacciones nacionales como internacionales. Las facturas electrónicas tienen los mismos efectos legales que las facturas en papel y por lo tanto nos es de utilidad en el proceso de fiscalización de las transacciones realizadas por la empresa.

Ventajas más importantes

  • Mejora de la eficiencia: reducimos el tiempo al disminuir la intervención manual, eliminamos tareas que no generan valor.
  • Ahorro en costes de impresión generados del papel o envío postal.
  • Proceso de automatización de las gestiones, mayor rapidez.
  • Simplificación en el proceso de facturación: no requiere tanta especialización.
  • Optimización de espacio: facturación digital que no requiere su almacenamiento físico.
  • Facilitación de los procesos de auditoría: facturas más ordenadas.
  • Impulso del desarrollo sostenible y mejora de imagen: Facturas ecológicas. Mayor rapidez en la formalización de la factura, envío y recepción de la misma.

 

Información recogida en una factura digital

  • Nombre de la entidad que factura y de la entidad facturada.
  • CIF/NIF entidades.
  • Domicilio y cuentas bancarias de ambas entidades.
  • Descripción del producto o servicio ofrecido.
  • Información detallada de los impuestos que gravan la operación.
  • Plazos y fechas de pago.
  • Formas de pago/Financiación.
  • Firma electrónica.

Desde Excelia apostamos por la innovación tecnológica y su aplicación a la efectividad y mejora del rendimiento de la actividad empresarial, por esa razón ofrecemos la posibilidad a las empresas de adoptar el modelo de facturación electrónica.

Factura Electronica
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