Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Excelia México S.A. de C.V.

Excelia México, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “Excelia” o “el Responsable”), con domicilio en Prado Sur 140, Piso 01, Interior 1D, Oficina 01, Colonia Lomas de Chapultepec IV Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Código Postal 11000, mismo que se establece para oír y recibir todo tipo de comunicaciones y notificaciones, será el responsable de la protección y el tratamiento de los datos personales, que usted directamente divulgue o le pueda llegar a divulgar, de conformidad a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en adelante “LFPDPPP” o “La Ley”) decidiendo sobre el tratamiento de dichos datos personales que recaba de usted, como “Titular” de los mismos, entendiéndose como “Titular” la persona física o moral a quien corresponden los datos personales, y por éstos últimos, cualquier información concerniente a una persona física o moral identificada o identificable.

“Excelia” en su carácter de prestador de servicios y durante la vigencia del contrato/propuesta que tenga celebrada, deberá:

• Mantener la confidencialidad y no divulgar de ninguna manera o por ningún medio a terceras personas, ni hacer uso de los Datos Personales para fines distintos a aquellos por los que se le comunicaron, sin la previa autorización por escrito del cliente.
• Informar de la manera más oportuna al cliente, en caso de que ocurra una vulneración de seguridad o tener información de que podría suceder. Asimismo, “Excelia”, en caso de que ocurra una vulneración de seguridad, se obliga a tomar todas las medidas legales correspondientes que deriven de tal suceso, incluyendo sin limitar levantar el acta de hechos correspondiente y presentación de denuncia.
• Ante subcontrataciones de servicios, en todo caso, “Excelia” elegirá únicamente un subcontratista que ofrezca garantías suficientes para cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente aviso y cualquier otra medida técnica u organizativa apropiada de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos de la normativa aplicable y garantice la protección de los derechos de los interesados
• El subcontratista, estará obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este Aviso para “Excelia” como consecuencia de las instrucciones transmitidas por el cliente. En el caso de incumplimiento por parte del subcontratista de cualquiera de sus obligaciones mencionadas, “Excelia” seguirá siendo plenamente responsable ante el cliente final.
• Garantizar que las personas autorizadas para tratar Datos Personales y/o Datos Sensibles se comprometan, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
• “Excelia” notificará al cliente, sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo máximo de 24 horas, las violaciones de la seguridad de los Datos Personales y/o Datos Sensibles a su cargo de las que tenga sospecha o conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. A tales efectos, se facilitará la información exigida por la normativa aplicable para este tipo de violaciones de seguridad.
• Poner disposición del cliente toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones.
• Una vez cumplida la prestación contractual y, en todo caso, a la terminación del Contrato, “Excelia” se obliga, con carácter inmediato y siguiendo las instrucciones que dicte el cliente, a devolver o destruir los datos al Cliente, borrando totalmente cualquier copia que esté en su poder.
• Salvo que por indicación expresa del cliente se establezcan medidas de seguridad concretas, “Excelia” se obliga a adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, así como la naturaleza de su uso conforme a lo dispuesto en Ley y el presente Aviso.
 

Los datos personales que el “Responsable” recabará, serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Prestar los servicios profesionales requeridos, de conformidad con la propuesta presentada por el “Responsable”.
• El “Responsable” podrá prestarle servicios profesionales en los ramos de contaduría, auditoría y administración; así como servicios de asesoría financiera, fiscal, legal, en recursos humanos y actuaría, en administración y sistemas operacionales, tales como seguridad, control y gestión de tecnología, mejora de procesos, manejo de transacciones, entre otros; asesoría legal, así como servicios de administración, de gestión administrativa y contable y todos aquellos relacionados con los anteriores para asesorar a personas físicas o morales, ya sean nacionales y/o extranjeras.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas de acuerdo con los servicios profesionales prestados, así como informar cualquier situación o cambio sobre dichos servicios.
 

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad el "Responsable” utilizará datos personales de referencia, de identificación, de contacto, laborales o fiscales y para facturación. De igual forma, le informamos que, para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, el “Responsable” NO requiere recabar de usted datos personales sensibles.

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, a fin de que no sean tratados para fines mercadotécnicos o publicitarios por parte del “Responsable”, se podrá contactar directamente a la Unidad de Transparencia de el “Responsable”, mediante comunicación escrita en Prado Sur 140, Piso 01, Interior 1D, Oficina 01, Colonia Lomas de Chapultepec IV Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Código Postal 11000; o enviando su solicitud al correo electrónico dpd@excelia.com; dicha solicitud deberá contener:

• nombre y dirección de titular u otros medios para informarle la respuesta a su petición;
• documentos que acrediten la identidad del titular o, en su caso, su representación legal;
• una descripción clara y precisa de los Datos Personales con relación a los cuales se están ejerciendo los derechos;
• cualquier otro elemento o documento que facilite la ubicación de los Datos Personales.
 

El “Titular” tendrá el derecho a conocer qué datos personales se tienen de él, para qué se utilizan y las condiciones del uso dado (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que sea eliminada de registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la “Ley” (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO antes mencionados, el “Titular” podrá presentar solicitud por escrito, formato o medio electrónico ante la citada Unidad de Transparencia, misma que deberá contener:

• El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
• Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
• De ser posible, el área responsable que trata los datos personales;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
• La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
 

En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. Al ejercer el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y por lo que respecta al derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.

En cualquier momento, el “Titular” puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado al “Responsable” para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que, es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, se debe considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no se le pueda seguir prestando el servicio que solicitó, o la conclusión de su relación con el “Responsable”.

Datos de la Unidad de Transparencia
Domicilio: Prado Sur 140, Piso 01, Interior 1D, Oficina 01, Colonia Lomas de Chapultepec IV Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Código Postal 11000
Teléfono: _ 55 7826 5036
Correo electrónico institucional: _dpd@excelia.com _

Si fuese necesario para las finalidades mencionadas en el presente aviso de privacidad, sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país. En este caso, se compartirían sus datos personales fuera del país, con la o las sociedades que se requiriera, pertenecientes a la Red global de el “Responsable”. Por lo anterior, es importante que usted esté enterado de que sus datos se encuentran protegidos en virtud de que dichas sociedades, de ser necesario que se remitan sus datos, operarán bajo la misma Política de Protección de Datos Personales y cuentan además con una Política de Protección de Datos y Privacidad.

El “Responsable” se compromete a no transferir sus datos personales a otros terceros, salvo que derivado de los servicios profesionales que se le presten, debieran transferirse para dar cumplimiento a obligaciones legales ante fedatarios o autoridades competentes, tales como autoridades tributarias o autoridades judiciales, federales o locales. Igualmente se podrá llevar a cabo transferencia de sus datos sin su consentimiento en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y en los casos mencionados en el párrafo que antecede y que están dentro de los supuestos del citado artículo 37, en el entendido de que las transferencias se realizarán en los términos que fija la citada Ley.

Para la protección de sus datos personales hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información.

Finalmente, el presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades del “Responsable” por los servicios que ofrece, de las prácticas de privacidad o por otras causas, por lo que el “Responsable” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de privacidad.

El “Responsable” pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de privacidad, en la página de internet que a continuación se indica: excelia.com\avisoprivacidadmexico

Es prioridad para el “Responsable”, tratar sus datos de manera legítima y en estricto apego a la Ley por lo cual este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.