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Innovación y las mejores soluciones para tu negocio.




adqasign no sólo es una plataforma única de firma electrónica certificada de documentos y comunicaciones electrónicas, sino que dispone de un potente gestor documental. adqasign integra, ya, funcionalidades como la de la videoidentificación.

Es una solución global por lo que puede operar en cualquier jurisdicción, resulta accesible 24x7 desde cualquier dispositivo fijo o móvil y ofrece total seguridad jurídica.

Es la solución definitiva que permite integrar el proceso de firma electrónica con en el proceso empresarial del que se origina y con el sistema corporativo desde el que nace la necesidad de la comunicación. Permite entre otras funcionalidades implementar workflows de aprobación, configurar diferentes métodos de firma digital, se integra con cualquier sistema de información/ERP y cuenta con servicios de respaldo y gestión documental avanzada.

Totalmente personalizable, permitiendo su adecuación al Look & Feel del cliente. Asimismo, cuenta con servicios avanzados en los procesos de firma digital, como los de reconocimiento de identidad.


Principales características:


  • Solución 100% Cloud
  • Rápida puesta en marcha
  • Total flexibilidad en la implementación de flujos de aprobación y firma
  • Procesos de firma masiva de documentos
  • Inmediatez del proceso
  • Composición documental
  • Multi-país, multi-empresa y multi-idioma
  • Completa integración
  • 100% personalizable
  • Los más avanzados métodos de firma y reconocimiento de identidad
  • Máximas garantías de seguridad y respaldo jurídico
  • Almacenamiento avanzado de la información y gestión documental
  • Eliminación de espacio físico de almacenamiento
  • Reducción de tiempos, costes y errores


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Desde excelia buscamos dar las mejores soluciones a nuestros clientes, y por esta razón, hemos desarrollado una exclusiva y avanzada solución para la Facturación Electrónica BPO (Business Process Outsourcing), Certifica-e, el cual garantiza la correcta emisión y certificación de Comprobantes Electrónicos (CEs).

Certifica-e es un servicio de ámbito global que permite garantizar la correcta emisión y certificación de documentos electrónicos, siendo el más básico el servicio de monitorización del proceso de certificación electrónica de documentos, pudiendo ampliarse hasta la completa externalización de los procesos administrativos de Recepción de Compras, Emisión de ventas, Emisión Contable Electrónica, entre otros, con las distintas Agencias tributarias del país de uso.

Certifica-e permite la integración automática con el ERP y ofrece un Backoffice con distintas funcionalidades de seguimiento y control de los Comprobantes Electrónicos.


Beneficios:


  • Backoffice de control y seguimiento de CEs, inegrado de forma nativa al ERP del Cliente
  • Consultoría profesional sobre los procesos de certificación electrónica
  • Observatorio Global de Facturación Electrónica
  • Único Punto de Contacto a nivel de técnico y de asesoría
  • Multi-empresa y multi-país
  • Monitorización de las comunicaciones y procesos de certificación 24x7
  • Unificación de interfaces de integración y demás aspectos técnicos a nivel global
  • Posibilidad de externalización de servicios operativos adicionales
  • Reducción de tiempos, costes y errores




En excelia somos aceleradores de los procesos de Internacionalización y de digitalización de nuestros clientes, buscamos ofrecer soluciones innovadoras para que ellos sólo se centren en su negocio.

Con este objetivo hemos desarrollado excelia Digital Platform (EDP), una plataforma única que nos permite prestar nuestros servicios de una manera radicalmente diferencial, más eficiente, digitalizada y más automatizada que nunca garantizando el cumplimiento fiscal y normativo en cualquier jurisdicción.

excelia Digital Platform permite prestar los servicios de outsourcing financiero de una manera 100% digitalizada a través de una única plataforma multi-country que integra todos los procesos financieros en cualquier país en el que opere.

Nuestro método de trabajo se basa en tres ejes de actuación. Nuestra oferta multiservicio reúne procesos y herramientas orientadas a generar propuestas de integración digital cubriendo todas las necesidades de nuestros clientes.

Primera fase.

Se consideran aspectos clave como la evaluación de las necesidades del cliente, la identificación de los objetivos, la planificación estratégica, incluso el diseño personalizado de los servicios, sin olvidar la determinación de los recursos necesarios o la fijación de los KPI´s que evalúen su excelencia. Es una fase que excelia pone a punto gracias a una estrecha relación con el cliente.

Segunda fase - operativa.

En ella el departamento administrativo financiero y de Recursos Humanos del cliente tiene a su disposición un equipo dimensionado de expertos de excelia que llevan a cabo la automatización de todos los procesos desde el registro de movimientos contables hasta la gestión de pagos, pasando por aspectos determinantes como son la conciliación bancaria, la preparación de impuestos o las nóminas de los empleados, o la notificación temprana de riesgos (warnings) entre muchos otros. Todo ello permanentemente supervisado por un controller de servicio experimentado de excelia.


Tercera fase.

Se centra en asegurar el cumplimiento en aspectos que van desde la facturación electrónica al flujo de aprobación, apoyándose en el corporate reporting, la plataforma de administraciones fiscales y la permanente supervisión de los expertos de excelia.


Una de nuestras mayores ventajas es el gran conocimiento que tenemos a nivel global de todos los mercados internacionales a nivel operativo, fiscal, laboral o legal. Es nuestro valor diferencial. Con EDP, el cliente que puede ocuparse o delegar la gestión operativa, y decidir si prefiere tener en propiedad o no la plataforma.


Beneficios:


  • Servicio completo de outsourcing unificando en una herramienta todos los servicios que necesitas.
  • Plataforma adaptada a las normativas locales de todos los países en dónde operamos,
  • Servicio homogéneo en todos los países dónde nuestros clientes tengan filiales.
  • Completamente digital, automatizada y adaptada a las necesidades de cada cliente
  • Posibilidad de operar con modelos operados exclusivamente por nuestros equipos, o modelos mixtos, con el grado de implicación que decidas.

Nuestros expertos

expert

Salvador Moreno Anzules

LATAM Director

expert

Ángel López Pérez

General Counsel

expert

Miguel Ángel Sacristán

Director EDP