01
Automação de documentos
Automatiza la recepción de expedientes y notificaciones por correo electrónico, reduciendo tareas manuales y tiempos de gestión.
Soluções
Inativo
Empresa
Parcerias Tecnológicas
- AWS
- Google Cloud
- Microsoft
- Salesforce
- SEIVA
IDM · Intelligent Document Management
Transforma la gestión documental con IA
Automatiza la recepción, clasificación y seguimiento de expedientes y notificaciones. Centraliza la información de forma segura y accede a datos clave mediante IA.
01
Automação de documentos
02
Inteligencia Artificial aplicada
03
Seguridad y trazabilidad
Gestión documental sin complicaciones
Gestionar grandes volúmenes de documentos exige eficiencia, seguridad y trazabilidad.
Los despachos de abogados y departamentos legales gestionan diariamente grandes volúmenes de expedientes y notificaciones procedentes de distintos canales. Cuando estos procesos dependen de tareas manuales, aumentan los tiempos de gestión, los errores humanos y las dificultades para cumplir con plazos críticos, además de los riesgos asociados al acceso a información sensible.
IDM (Intelligent Document Management) automatiza la recepción, clasificación, seguimiento y archivo de documentos, centralizando la información de forma segura. Gracias a la Inteligencia Artificial, permite extraer datos relevantes de cada expediente e interactuar con los documentos mediante un chatbot, facilitando el acceso a información clave y liberando tiempo para tareas de mayor valor.
Gestão inteligente de documentos
Automatiza la gestión documental y convierte la información en valor.
IDM centraliza y automatiza la recepción, clasificación, procesamiento y seguimiento de expedientes y notificaciones. Gracias a la Inteligencia Artificial, facilita el acceso a la información, mejora la trazabilidad y reduce la carga administrativa de los equipos legales.
02
Classificação inteligente
Organiza automáticamente los documentos según las jerarquías y la estructura interna del despacho o departamento legal.
03
Extracción de datos con IA
Identifica y extrae información clave de los expedientes, como fechas, importes o referencias, para facilitar su consulta.
04
Seguridad y control de accesos
Protege la información sensible mediante autenticación segura, gestión de roles, permisos y control de actividad.
05
Control y trazabilidad
Centraliza el seguimiento de expedientes, tareas y notificaciones, manteniendo un histórico accesible para consultas y auditorías.
06
Consulta inteligente
Interactúa con el contenido documental mediante un chatbot integrado y obtén respuestas rápidas sobre la información disponible.
Funcionalidades e recursos
Todo lo que necesitas para una gestión documental inteligente y segura.
IDM reúne en una única plataforma las herramientas necesarias para gestionar expedientes, automatizar procesos, proteger información sensible y aprovechar el potencial de la Inteligencia Artificial.
08 capacidades
Automatización de la gestión documental
- Recepción automática de expedientes y notificaciones a través del correo electrónico.
- Clasificación inteligente de documentos según las jerarquías internas del despacho o la organización.
- Actualización automática de documentos sincronizados con SharePoint u otras fuentes de origen.
Procesamiento y almacenamiento estructurado
- Extracción estructurada de datos clave como NIF, fechas, importes o referencias mediante Inteligencia Artificial.
- Almacenamiento seguro y estructurado de la información y los documentos originales.
- Creación de un histórico consultable para facilitar auditorías, trazabilidad y análisis.
Gestión integral de expedientes
- Creación, seguimiento y actualización de casos y expedientes en tiempo real.
- Inclusión de comentarios internos para mejorar la comunicación entre gestores.
- Control del estado de los expedientes y sus tareas según el tipo y responsable asignado.
Gestión de usuarios y accesos
- Autenticación segura y gestión de roles, permisos y tipos de usuario.
- Organización de usuarios por departamentos o áreas funcionales.
- Control de accesos y auditoría de actividad para proteger la confidencialidad.
Gestión de clientes y contactos
- Registro de clientes y sus medios de contacto, como teléfono y correo electrónico.
- Histórico de comunicaciones y seguimiento de interacciones con cada cliente.
Gestión de tareas y notificaciones
- Asignación automática de tareas a abogados o gestores según el expediente.
- Visualización del estado de los expedientes según el flujo de trabajo definido.
- Alertas de fechas límite, pagos, cobros y vencimientos.
- Panel de control con calendario y resumen de expedientes activos.
Inteligencia Artificial aplicada
- Clasificación automática de documentos mediante modelos de IA.
- Extracción avanzada de información mediante procesamiento inteligente.
- Chatbot integrado para interactuar directamente con los documentos y obtener respuestas rápidas.
Analítica y cuadros de mando
- Dashboards integrados con métricas relevantes para socios y gestores.
- Seguimiento de productividad, carga de trabajo y rendimiento de expedientes.
- Visualización personalizada por rol o área de gestión.
Solución diseñada para
Equipos legales que buscan más control, seguridad y eficiencia documental.
Despachos de abogados
Gestión centralizada de expedientes y notificaciones.
Departamentos legales
Automatización de procesos y control documental.
Socios y responsables
Mayor visibilidad sobre expedientes y carga de trabajo.
Abogados y gestores
Menos tareas manuales y acceso rápido a información clave.
Equipos de administración
Seguimiento de plazos, tareas y notificaciones.
Beneficios de IDM
01
02
03
04
Menos tareas manuales, más productividad y mayor control de la información.
Economia de tempo
Automatiza tareas repetitivas y reduce los tiempos de búsqueda y gestión documental.
Menos erros
Estandariza los procesos documentales y minimiza los errores humanos.
Mayor seguridad
Protege la información sensible mediante roles, permisos y control de accesos.
Visibilidad y trazabilidad
Supervisa expedientes y tareas con información centralizada, históricos y cuadros de mando.
IDM · Excelia
Más eficiencia.
Más control.
Baixe mais informações
Descubre todo lo que IDM puede aportar a tu organización.
Descarga nuestro dossier y conoce en detalle las funcionalidades, beneficios y modalidades de implementación de IDM. Descubre cómo automatizar la gestión de expedientes, aprovechar la Inteligencia Artificial y mejorar la seguridad y trazabilidad de la información.